Zum Inhalt springen

Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten beim Besuch dieser Website, bei einer Kontaktaufnahme und in der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern bearbeitet werden. Sie richtet sich nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

1. Verantwortliche Stelle

Webnova Solutions F. Demir (KOVALI)
Ferhat Demir
Bettlachstrasse 45, 2540 Grenchen, Schweiz
E-Mail: info@kovali.ch

Für alle Anliegen zum Datenschutz können Sie sich an diese Adresse wenden.

2. Besuch der Website

Die Website wird bei Vercel Inc. (USA) betrieben. Beim Aufruf einer Seite werden technisch notwendige Daten verarbeitet und in Server-Protokollen kurzzeitig gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

3. Cookies und Tracking

Die öffentlichen Seiten dieser Website setzen keine Cookies und verwenden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste. Es sind keine Social-Media-Plugins eingebunden. Schriften und Grafiken werden direkt von dieser Website geladen, es besteht keine Verbindung zu Schriftanbietern wie Google Fonts.

Nur wer sich im internen Verwaltungsbereich von KOVALI anmeldet, erhält ein technisch notwendiges Sitzungscookie. Es enthält eine zufällige Kennung, dient ausschliesslich der Anmeldung und wird beim Abmelden gelöscht.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben bearbeitet: Unternehmen, Name, E-Mail-Adresse, Art der Anfrage und Beschreibung, optional Telefonnummer, gewünschte Leistungen, Beginn, Laufzeit, Pensum, Arbeitsmodell, Einsatzort, Voraussetzungen und Ihre Nachricht sowie ein Anforderungsprofil als Datei. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls die Vorbereitung einer Zusammenarbeit.

  • Die Anfrage wird über den E-Mail-Dienst Resend (Resend, Inc., USA) an das Postfach von KOVALI übermittelt, ein Anforderungsprofil als Anhang.
  • Je nach Konfiguration wird die Anfrage zusätzlich in einer Datenbank des Anbieters Neon (Neon, Inc., USA) mit Speicherort in Frankfurt am Main (Deutschland) abgelegt, damit keine Anfrage verloren geht. Ein Anforderungsprofil wird dort nicht gespeichert.
  • Zum Schutz vor Missbrauch wird aus Ihrer IP-Adresse ein nicht umkehrbarer Hashwert gebildet, mit dem die Anzahl Anfragen pro Absender begrenzt wird. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert.
  • Zum Schutz vor Spam prüft die Website jede Anfrage automatisch: wie lange das Ausfüllen gedauert hat und ob die Angaben typische Spam-Merkmale enthalten, zum Beispiel viele Links. Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte weitergegeben.

Wenn Sie eine E-Mail senden, werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.

5. Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern

Entsteht eine Zusammenarbeit, speichert KOVALI Name, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Kontaktpersonen bei Kunden und Partnern sowie Verträge und Korrespondenz in einer internen Datenbank beim Anbieter Neon in Frankfurt am Main (Deutschland). Dokumente werden dort verschlüsselt gespeichert. Zugriff hat nur KOVALI.

6. Bekanntgabe ins Ausland

Die interne Datenbank liegt in Frankfurt am Main (Deutschland), die Server-Funktionen dieser Website laufen ebenfalls in Frankfurt. Deutschland bietet nach dem Schweizer Datenschutzrecht einen angemessenen Schutz. Die genannten Dienstleister sind Unternehmen aus den USA und können Personendaten auch dort bearbeiten. Die Bekanntgabe in die USA erfolgt gestützt auf die Zertifizierung der Anbieter unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework, das der Bundesrat als angemessenen Schutz anerkannt hat, oder auf Standardvertragsklauseln, die vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannt sind. Die Dienstleister bearbeiten die Daten ausschliesslich im Auftrag und nach Weisung von KOVALI.

7. Aufbewahrung

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. In der Datenbank gespeicherte Anfragen werden nach spätestens zwölf Monaten automatisch gelöscht. Entsteht eine Geschäftsbeziehung, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere für Verträge, Geschäftskorrespondenz und Buchhaltungsunterlagen.

8. Datensicherheit

  • Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dieser Website ist mit TLS verschlüsselt.
  • Dokumente werden vor dem Speichern verschlüsselt (AES-256). Das Passwort wird nur als Hashwert gespeichert.
  • Auf die interne Datenbank hat nur KOVALI Zugriff. Die Anmeldung erfordert ein Passwort und einen Code aus einer Authenticator-App, die Zahl der Fehlversuche ist begrenzt.
  • Anmeldungen, Änderungen und Abrufe von Dokumenten werden in einem Zugriffsprotokoll festgehalten, das selbst keine Namen enthält.
  • Der interne Verwaltungsbereich wird nicht von Suchmaschinen erfasst.

9. Ihre Rechte

Im Rahmen des DSG haben Sie insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft darüber, ob und welche Personendaten über Sie bearbeitet werden
  • Berichtigung unrichtiger Personendaten
  • Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, soweit keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht
  • Herausgabe oder Übertragung Ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format
  • Widerspruch gegen eine Bearbeitung

Für die Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an info@kovali.ch. Die Auskunft ist kostenlos und erfolgt innerhalb von 30 Tagen, auf Wunsch auch in einem maschinenlesbaren Format. Zur Prüfung Ihrer Identität kann ein Nachweis verlangt werden. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Massgebend ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.